Повестка предстоящего ОСС по ЖК на Гражданском проспекте
Уважаемые собственники! Управляющая компания ООО «Экосити» публикует предварительную повестку общего собрания собственников и подробные разъяснения по каждому вопросу.
Эта страница создана для того, чтобы каждый житель мог заранее спокойно изучить предложения, вернуться к материалам в любое время и подготовить вопросы для обсуждения.
Краткая повестка дня
СКУД на контейнерных площадках
Ограничение доступа к мусорным площадкам только для жителей ЖК.
Расширение контейнерных площадок
Переход на площадки с шестью контейнерами вместо трёх.
Видеонаблюдение в лифтах
Контроль сохранности оборудования и повышение безопасности.
Расширение видеонаблюдения
Камеры на территории, в паркинге, холлах, на кровле и других зонах.
Решётки на выходы на кровлю
Защита от взломов, вандализма и несанкционированного доступа.
Установка двух шлагбаумов
Упорядочивание въезда, выезда и парковки на территории.
Перила на лестнице к стилобату
Повышение безопасности передвижения жителей.
Обслуживание ковров в парадных
Переход на сезонный и более частый режим замены ковров.
Прямые договоры с РСО
Отопление, электричество, вода и обращение с ТКО напрямую.
Оптимизация диспетчерской службы
Перераспределение функций и повышение скорости реагирования.
Узаконивание колясочных
Формальное закрепление правил хранения велосипедов, колясок и самокатов.
Подробные разъяснения по вопросам
1. Внедрение СКУД на контейнерных площадках
СКУД — это система контроля и управления доступом. Простыми словами, это «умный замок»: житель прикладывает электронный ключ, карту или брелок — дверь открывается.
Где СКУД уже работает в доме?
- 4 главных входа через домофоны;
- калитка придомовой территории;
- двери на -1 этаже;
- выходы из лифтового холла в паркинг;
- доступ в кладовки;
- эвакуационные выходы из паркинга.
Что предлагается?
Установить дополнительные точки СКУД на дверях контейнерных площадок для мусора.
Зачем это нужно?
- ограничить доступ к контейнерам только для жителей ЖК;
- исключить складирование мусора третьими лицами;
- снизить объём посторонних отходов;
- улучшить санитарное состояние площадок.
текущий тариф «Обслуживание СКУД» — 0,89 руб./кв. м в месяц. Монтаж двух новых точек ориентировочно 120–160 тыс. руб. предлагается оплатить за счёт доходов от аренды общего имущества — рекламных вывесок на фасаде. Изменение тарифа ожидается минимальным.
- Понятно ли изложено предложение?
- Какие дополнительные вопросы есть по СКУД?
- Готовы ли собственники поддержать инициативу на голосовании?
2. Замена и расширение контейнерных площадок
На собрание выносится вопрос о замене контейнерных площадок с увеличением количества баков.
Почему замена необходима?
- Ненадёжная конструкция. Двери не обеспечивают требуемой жёсткости, деформируются даже при незначительном воздействии и мешают корректной работе магнитного замка СКУД.
- Дефицит объёма. Трёх контейнеров недостаточно, что приводит к переполнению и навалам рядом с площадкой.
- Неудовлетворительный внешний вид. Длительный срок службы негативно сказался на облике площадок и благоустройстве двора.
Почему ремонт нецелесообразен?
Локальный ремонт кровли или отдельных элементов не решает основную проблему. При сохранении ветхих дверей они быстро выйдут из строя, в том числе из-за вандальных действий, а вложения в ремонт будут фактически потеряны.
Что предлагается?
- полная замена объектов;
- установка шести контейнеров вместо трёх;
- монтаж прочных калиток, устойчивых к эксплуатационным и ударным нагрузкам;
- линейное расширение вдоль проезжей части без расширения вглубь двора.
установка шести контейнеров потребует увеличения длины площадки. Из-за узости внутридворового проезда это может повлечь ликвидацию двух машино-мест.
Порядок принятия решения
Решение принимается большинством голосов от общего числа голосов собственников, принимающих участие в собрании, в соответствии с ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ.
План действий при одобрении
- Подготовка локальной сметы и определение сроков закупки материалов.
- Согласование с собственниками финального дизайна: цвет, стиль и внешний вид площадок.
3. Установка видеонаблюдения в лифтах
Лифт — это закрытое пространство и дорогостоящее общедомовое оборудование. Установка камер позволит повысить безопасность и сохранить имущество.
Для чего нужны камеры в лифтах?
- обеспечить безопасность жителей;
- снизить риск противоправных действий;
- предотвратить вандализм;
- получать объективную информацию при спорных ситуациях;
- сохранить лифтовое оборудование.
проект предлагается реализовать без дополнительных затрат со стороны собственников — за счёт средств от аренды рекламных вывесок на фасаде здания.
Позиция УК: предлагаем поддержать инициативу и проголосовать «ЗА» при вынесении вопроса на собрание.
4. Расширение системы видеонаблюдения на территории ЖК
Видеонаблюдение — это не только камеры, но и профилактика правонарушений, возможность быстрого реагирования и спокойствие жителей.
Какие зоны предлагается охватить?
- по 3 камеры на каждом углу здания для обзора прилегающей территории;
- лестницы и площадки стилобата;
- проезды в паркинге и на -1 этаже;
- выходы на кровлю;
- холлы первых этажей;
- кабины лифтов.
Предварительные финансовые условия
- стартовая смета — 2 000 000 руб.;
- итоговая сумма может быть ниже, так как проводится тендер;
- предварительный расчёт — около 5 000 руб. на собственника при участии всех;
- возможность разбить платёж на 3 месяца — примерно по 1 667 руб. в месяц;
- старт работ — при сборе 80% от целевой суммы;
- ежемесячное обслуживание — ориентировочно 8 000 руб. в месяц на весь ЖК;
- дополнительная нагрузка — примерно 20 руб. в месяц с квартиры.
Почему стоит поддержать?
- безопасность семьи и имущества;
- доказательная база при инцидентах;
- профилактика противоправных действий;
- комфорт и спокойствие жителей.
- Поддерживаете ли вы установку системы видеонаблюдения по предложенной схеме?
- Считаете ли вы целесообразным целевой взнос и небольшое повышение тарифа ради долгосрочной безопасности?
5. Установка защитных решёток на выходы на кровлю
Проблема
Выходы на кровлю оборудованы ненадёжными дверями и замками, которые регулярно взламывают. Кровля стала местом несанкционированного доступа, в том числе со стороны молодёжи.
Почему это опасно?
Выход на кровлю представляет угрозу жизни и здоровью. Особенно опасны такие ситуации для людей в состоянии алкогольного опьянения. Несчастный случай может привести к трагическим последствиям, а также к вопросам ответственности управляющей организации и собственников.
Что уже сделано?
В прошлом году на один из выходов установили защитную решётку и усиленный замок, устойчивый к взлому. Это дало результат: попытки проникновения на этот выход резко сократились.
Что предлагается?
Оборудовать остальные выходы на кровлю защитными решётками.
стоимость одной решётки составляет порядка 65 000 руб.
Почему важно действовать сейчас?
- замки продолжат выламывать;
- риск несчастного случая останется высоким;
- круглосуточный контроль невозможен;
- профилактика дешевле устранения последствий.
6. Установка двух шлагбаумов на въезд и выезд
На обсуждение выносится установка двух шлагбаумов на придомовой территории: отдельно на въезд и отдельно на выезд.
Цели инициативы
- Ограничение доступа. Парковка у дома — преимущественно для собственников помещений.
- Организация уборки. Закрытая территория позволит эффективнее проводить уборку, в том числе зимой и при вывозе снега.
- Наведение порядка. Решение проблемы посторонних и долгостоящих автомобилей.
Финансовая модель
- оптимальный вариант оборудования — около 800 000 руб. за 2 шлагбаума;
- идёт тендер, рассматриваются и другие предложения;
- грубый расчёт — около 2 000 руб. с квартиры;
- возможность рассрочки — примерно по 650 руб. в месяц в течение нескольких месяцев;
- с учётом участия коммерческих помещений сумма на квартиру может быть ниже;
- базовое обслуживание двух шлагбаумов — около 8 000 руб. в месяц, ориентировочно 20 руб. с квартиры;
- при добавлении видеонаблюдения — дополнительно около 40 руб. в месяц с квартиры.
Правовая справка
Если придомовая территория находится в общей долевой собственности собственников помещений, они вправе принимать решения о порядке её использования, в том числе об ограничении доступа. Решение оформляется протоколом общего собрания. Доступ экстренных служб не может быть ограничен.
Как будет работать система?
Въезд: автомобиль подъезжает к шлагбауму и встаёт на индукционную петлю. Водитель набирает номер телефона шлагбаума. Система проверяет, находится ли машина на петле и внесён ли номер телефона в базу. Если оба условия выполнены, шлагбаум открывается.
Выезд: автоматический для всех транспортных средств.
Доступ экстренных служб
- акустический датчик: при звуке сирены оба шлагбаума автоматически открываются;
- кнопка ручного управления в диспетчерской;
- при пожарной тревоге оба шлагбаума открываются автоматически.
Организация доступа
- номера телефонов собственников будут внесены в базу;
- сбор информации начнётся после проведения собрания;
- для коммерческих помещений возможен доступ по базе постоянных водителей или через панель домофона на стойке охраны.
7. Монтаж перил на лестнице к стилобату
В связи с многочисленными обращениями жителей выявлен вопрос безопасности: отсутствие перил с одной стороны лестницы на стилобат и неполное ограждение, которое начинается не с первой ступени.
Почему это важно?
Такая ситуация создаёт повышенный риск для пожилых людей, детей и маломобильных граждан, особенно в период гололёда и зимой.
Предлагаемые меры
- установка дополнительных перил с противоположной стороны лестницы;
- продление существующего ограждения до первой ступени.
Финансирование: целевой сбор среди собственников с включением суммы в платёжные квитанции. Распределение затрат — пропорционально площади помещений, включая жилые и нежилые. Ориентировочный взнос — около 250 руб. с квартиры.
Просим собственников принять участие в обсуждении и голосовании, чтобы оперативно решить вопрос безопасности лестницы.
8. Изменение порядка обслуживания ковров в парадных
На собрание предлагается вынести вопрос об изменении порядка обслуживания ковров в парадных.
Текущий режим
- 1 ковёр на парадную;
- замена 1 раз в неделю;
- обслуживание круглый год.
Вариант 1
- сохранить формат: 1 ковёр на парадную, замена 1 раз в неделю;
- сократить период обслуживания с 12 до 6 месяцев в году — с 1 октября по 31 марта;
- пересчитать стоимость пропорционально новому периоду;
- оплату распределить равномерно в течение года.
Вариант 2
- период обслуживания: с 1 октября по 31 марта;
- 2 ковра на парадную;
- замена 2 раза в неделю;
- оплата равномерно в течение года.
Что это даст?
- больше ковров — чище и комфортнее входные группы;
- чаще замена — выше уровень гигиены и эстетики;
- сезонность — услуга предоставляется в период слякоти и снега;
- равномерная нагрузка на платёжки в течение года.
общая стоимость обслуживания по новому режиму — 80 000 руб. в месяц в период с октября по март. Предварительная дополнительная нагрузка на платёжку — около 100 руб. в месяц, примерно на 40% больше, чем сейчас.
9. Переход на прямые договоры с РСО
Предлагается рассмотреть вопрос о переходе на прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями по отоплению, электричеству, воде и обращению с ТКО.
В чём смысл?
Прямой договор означает, что собственник взаимодействует с поставщиком коммунального ресурса напрямую, а не через управляющую организацию в части расчётов за соответствующий ресурс.
Возможные преимущества
- самостоятельный контроль показаний приборов учёта;
- самостоятельный контроль сроков поверки счётчиков;
- отсутствие солидарной ответственности за чужие долги;
- более прозрачная система начислений;
- прямое взаимодействие с поставщиком ресурса по вопросам расчётов.
- По каким ресурсам переход целесообразен в первую очередь?
- Какие разъяснения нужны собственникам перед голосованием?
- Какие вопросы по расчётам и передаче показаний необходимо заранее разобрать?
10. Оптимизация диспетчерской службы
Уважаемые жители! На предстоящем общем собрании собственников будет рассмотрен вопрос о формате работы службы диспетчера и контролёра.
Предлагается выбрать один из следующих вариантов:
- Сохранить контролёра (без диспетчера) Тариф остаётся без изменений.
Контролёр выполняет следующие функции:
- наблюдение за камерами видеонаблюдения;
- устранение мелких неисправностей (замена замков, ремонт ручек, перекрытие воды и др.);
- приём заявок осуществляется напрямую через аварийную диспетчерскую службу;
- акты ввода в эксплуатацию приборов учета и прочая документация направляются на электронную почту бухгалтерии.
- Сохранить диспетчера (без контролёра) Тариф остаётся без изменений.
Диспетчер выполняет следующие функции:
- приём и обработка заявок от жителей;
- реагирование на сигналы ОДС при аварийных ситуациях;
- технические работы не выполняет.
- Сохранить обоих сотрудников (диспетчера и контролёра)
Предусматривается незначительное увеличение тарифов по двум статьям:
- служба контролёров;
- служба диспетчеров.
Просим Вас внимательно ознакомиться с предложенными вариантами и выразить своё мнение.
С уважением, ООО «Экосити».
11. Формальное закрепление использования колясочных
Уважаемые жители! Просим обратить внимание на ситуацию с размещением личных вещей в местах общего пользования.
В холлах регулярно остаются велосипеды, тюбинги, детские коляски и другие предметы.
В результате загромождаются проходы, портится внешний вид подъезда, затрудняется уборка и снижается уровень безопасности.
Обращения с просьбой освободить общие зоны, к сожалению, не дали устойчивого результата.
В связи с этим предлагаем принять решение на общем собрании и установить единый порядок.
Варианты для голосования:
- Узаконить размещение Определить допустимые места, условия и порядок хранения, а также ввести меры ответственности за нарушения.
- Полностью запретить размещение Установить запрет на хранение личных вещей в местах общего пользования и обеспечить контроль за его соблюдением.
- Свой вариант Предложите решение в комментариях.
Обращаем внимание: при размещении личных вещей в подъезде вы несёте ответственность за их сохранность самостоятельно.
Общее имущество дома не предназначено для хранения частных предметов, и ответственность за возможную утрату не возлагается на управляющую сторону.
Просим Вас принять участие в голосовании.
Ваше мнение важно для принятия взвешенного и справедливого решения.
С уважением, ООО «Экосити».